PDFUABox ist eine zuverlässige, serverseitige Lösung zur Erzeugung von zugänglichen und unter Umständen barrierefreien PDF/UA-Dokumenten in Unternehmensumgebungen auf Basis von Word-Dokumenten (docx).

Kurzbeschreibung

PDFUABox automatisiert die Erzeugung und Validierung von PDF-Dokumenten gemäß PDF/UA (ISO 14289). Das Produkt richtet sich an Organisationen, die barrierefreie Dokumente erzeugen wollen, ohne dass dabei Ihre Dokumente das Firmennetz verlassen.

Zum Lieferumfang des Produktes gehört ein Mini-PC, wodurch keine interne Softwareinstallation notwendig ist.

Hauptfunktionen

• Das Produkt wird als Mini-PC geliefert. Der PC nutzt ein Ubuntu 24.04.3 Betriebssystem.
• PDF/UA-Validierung: Detaillierte Prüfberichte mit fehlerbasierten Handlungsempfehlungen.
• Konvertierung und Konformisierung: Automatische Anpassung von strukturellen Metadaten, Tags, Lesereihenfolge und alternativen Texten.
• Sicherheits- und Berechtigungskonfiguration: Unterstützung für Besitz- und Benutzerpasswörter sowie Richtlinien zum Überschreiben von Eigentümerpasswörtern.
• Batch-Verarbeitung & Warteschlange: Hintergrundjobs zur Verarbeitung großer Dokumentenmengen mit Status-Tracking.
• API-Integration: Echtzeit-Updates für Benutzeroberflächen.
• Audit & Protokollierung: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Verarbeitungsschritte und Fehler.

Vorteile

• Erfüllt rechtliche Anforderungen an Barrierefreiheit (z. B. öffentliche Beschaffungen).
• Reduziert manuellen Korrekturaufwand durch automatisierte Konformisierungen.
• Skalierbar und für produktive Umgebungen optimiert: Support für Hintergrundverarbeitung.

Sicherheit & Datenschutz

PDFUABox behandelt Dokumente serverseitig und bietet Optionen zur Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriffskontrolle sowie zur Konfiguration von Eigentümer- und Benutzerpasswörtern. Sensible Inhalte können nach internen Richtlinien verarbeitet oder gelöscht werden, um Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

Einsatzszenarien

• Behörden und Verwaltungen, die barrierefreie Dokumente bereitstellen müssen.
• Verlage und Service-Provider, die große Mengen an PDFs automatisiert prüfen wollen.
• Unternehmen mit Dokumenten-Workflows (Rechnungen, Berichte, Publikationen).

Technische Anforderungen

• DHCP-Server in Ihrem lokalen Netz (Gegen eine Aufwandsentschädigung kann ein System mit einer festen IP-Adresse geliefert werden.)

Support & Lizenz

PDFUABox kann als kommerzielle Lösung mit SLA angeboten werden. Supportpakete umfassen Fehlerbehebung, Sicherheitsupdates und Hilfe bei Integrationen. Für schnelle Tests und Evaluierungen wird bald auf dieser Webseite eine Testversion bereitstehen.

Erste Schritte

1. Integration der PDFUABox in Ihr LAN oder Ihre DMZ über ein Netzkabel.
2. Erreichbarkeit der PDFUABox auf dem Default-Port 80.

Benötigen Sie eine Anpassung für Ihr Szenario, kontaktieren Sie bitte den Support unter support@pdfuabox.de.